SYNDIC
Chez VALOR SYNDIC, nous savons combien le rôle du syndic est primordial dans le bon fonctionnement, le développement de votre copropriété et la mise en œuvre des actions prises en assemblées générales.
Véritable partenaire de proximité, nous nous engageons à vos côtés pour une gestion rigoureuse et transparente de votre copropriété, basée sur des réflexions nouvelles, des solutions créatrices de valeur et des conseils avisés.
C’est en s’appuyant sur la connaissance de notre métier, et notre savoir-faire que nous proposons de cocréer et de délivrer des solutions concrètes issues de la somme de nos expériences.
Pour nous la gestion de syndic ne consiste pas simplement à la mise à disposition d’un personnel, aussi qualifié soit-il, mais à être à l’écoute de nos clients, pour leur apporter l’accompagnement et la créativité qu’ils sont en droit d’attendre.
NOS AXES D’INTERVENTION DANS LE CADRE DE GESTION DE VOTRE COPROPRIETE
GESTIOON ADMINISTRATIVE
- Elaboration ou amendement du règlement de copropriété.
- Elaboration du règlement intérieur et des statuts de votre copropriété
- Etablissement et mise à jour de la base de données des copropriétaires
- Prise de toute mesure administrative et juridique de nature à faciliter la bonne exécution des règlements de copropriété.
ASSEMBLEES GENERALES
- Etablissement de l’ordre du jour
- Elaboration et envoi des convocations
- Etablissement de la feuille de présence
- Rédaction et notification du procès-verbal
- Déclaration des décisions de l’assemblée générale aux autorités locales
- COMPTABILITÉ GÉNÉRALE DU SYNDICAT
COMPTABILITÉ GÉNÉRALE DU SYNDICAT
- Vérification et paiement des factures.
- Tenue des comptes individuels des propriétaires
- Ouverture de Compte bancaire séparé au nom de votre copropriété
- Etablissement du compte de gestion générale et de ses annexes
- Présentation des comptes en conformité avec la réglementation en vigueur
- Etablissement du budget prévisionnel, en collaboration avec le conseil syndical
ADMINISTRATION ET GESTION QUOTIDIENNE DE VOTRE COPROPRIETE
- Gestion du personnel du syndicat.
- Etablissement et mise à jour du carnet d’entretien
- Gestion des travaux d’entretien et de maintenance.
- Détention, gestion et conservation des archives du syndicat
- Gestion de tous les diagnostics, contrats et dossiers obligatoires
- Elaboration et affichage de la fiche synthétique de votre copropriété
- Recevoir, traiter et résoudre les réclamations des copropriétaires en relation avec la gestion des parties communes
- Négociation, passation, suivi des marchés des prestataires et gestion des contrats à l’échéance dans le cadre du budget prévisionnel
GESTION MULTI-TECHNIQUE
- Réparation des pannes et défauts occasionnels
- Amélioration de la résidence et de ses installations.
- Conservation et pérennisation du patrimoine commun
- Maintien en état de fonctionnement des installations techniques et équipements communs
ASSURANCES
- Souscription des polices d’assurance multirisques au nom du syndicat
- Déclaration des sinistres concernant les parties communes.
PROCEDURES DE RECOUVREMENT ET CONTENTIEUX
- Envoie et relance des appels des charges de copropriété
- Envoi des lettres de mise en demeure
- Présentation des requêtes en injonction de payer
- L’hypothèque du bien immobilier
- La saisie-arrêt
- Le privilège sur les meubles se trouvant dans le lot privatif.